PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN SPG/SPB  MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL PADA PT BISTEM JAYA MANDIRI

Josh Regian; Yemima Monica  Geasela

doi:10.33365/teknoinfo.v19i2.510

Josh Regian Universitas Bunda Mulia
Yemima Monica Geasela Universitas Bunda Mulia

DOI: https://doi.org/10.33365/teknoinfo.v19i2.510

Keywords: Sistem Informasi, penyewaan SPB/SPG, Waterfall, UAT.

Abstract

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat telah mendorong berbagai perusahaan untuk menerapkan transformasi digital guna meningkatkan efisiensi operasional, akurasi pengolahan data, dan transparansi dalam proses bisnis. Salah satu aspek yang sangat terpengaruh oleh transformasi ini adalah sistem pengelolaan tenaga kerja. PT Bistem Jaya Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa outsourcing, serta penyewaan tenaga kerja seperti Sales Promotion Girl (SPG) dan Sales Promotion Boy (SPB), menghadapi tantangan serius dalam pengelolaan data karyawan dan administrasi proyek karena hingga saat ini masih menggunakan sistem manual. Ketergantungan pada sistem manual menimbulkan sejumlah permasalahan, di antaranya keterlambatan dalam penyampaian informasi, risiko kehilangan atau kerusakan data, potensi kesalahan pencatatan, serta kemungkinan terjadinya manipulasi absensi dan ketidaksesuaian dalam pembayaran gaji. Hal ini berdampak negatif terhadap efisiensi internal serta dapat menurunkan kepercayaan klien terhadap kredibilitas perusahaan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi berbasis web yang dapat mengintegrasikan seluruh proses penyewaan tenaga kerja secara efektif, akurat, dan transparan. Sistem dirancang menggunakan pendekatan metodologi Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Beberapa fitur utama yang dikembangkan mencakup manajemen event, registrasi tenaga kerja, proses persetujuan multi-level oleh klien, sistem absensi berbasis unggah foto disertai penanda waktu (timestamp), serta penyusunan final draft pekerja secara otomatis sebelum dikirim untuk persetujuan akhir klien.Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan bahwa setiap fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan pengguna dan mudah digunakan dalam konteks operasional perusahaan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berfungsi dengan baik dan mendapat respons positif dari pengguna internal. Sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi administratif, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mendorong peningkatan transparansi dalam proses perekrutan dan penugasan tenaga kerja. Untuk pengembangan di masa mendatang, sistem ini disarankan dilengkapi dengan fitur pelacakan status pekerja secara real-time yang memungkinkan perusahaan dan klien memantau ketersediaan dan penempatan tenaga kerja secara langsung. Selain itu, peningkatan pada sistem absensi berbasis unggah foto—yang mengharuskan tenaga kerja mengirimkan foto saat melakukan check-in dan check-out—dapat menambah lapisan validasi visual terhadap kehadiran tenaga kerja di lokasi. Penerapan metode ini diharapkan mampu mengurangi potensi kecurangan, memastikan keakuratan data kehadiran, dan memperkuat transparansi proses kerja. Secara keseluruhan, sistem informasi yang dikembangkan dalam penelitian ini berpotensi menjadi fondasi digital yang penting bagi perusahaan dalam meningkatkan profesionalisme, daya saing, serta kepercayaan klien dalam industri penyewaan tenaga kerja.

References

M. Shakira and U. Najicha, “Sinergi teknologi informasi dan Pendidikan Kewarganegaraan di era digital,” J. Borneo Law Rev., vol. 7, no. 2, pp. 206–217, 2023, [Online]. Available: http://jurnal.borneo.ac.id/index.php/bolrev/article/download/4663/2521

V. Dylen, F. S. Lee, and M. Geasela, “Aplikasi Inventaris Berbasis Website Pada Toko Naomi Wig Menggunakan Metode Extreme Programing,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis-JTEKSIS, vol. 6, no. 2, p. 339, 2024, [Online]. Available: http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksishttps://doi.org/10.47233/jteksis.v6i2.1214

O. Fenardi and F. S. Lee, “Aplikasi Akademik Berbasis Website Menggunakan Metode Extreme Programming Pada SMAN1 Belinyu,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 5, no. 4, pp. 440–447, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i4.843.

Rizqiyana, Muhammad Ghozali, Rahayu Apridayanti, and Jamlan Perdana Harahap, “Teknologi Informasi Dalam Manajemen Sekolah Di Sekolah Dasar,” Edutainment J. Ilmu Pendidik. dan Kependidikan, vol. 10, no. 1, pp. 37–46, 2022, doi: 10.35438/e.v10i1.585.

Normah, B. Rifai, S. Vambudi, and R. Maulana, “Analisa Sentimen Perkembangan Vtuber Dengan Metode Support Vector Machine Berbasis SMOTE,” J. Tek. Komput. AMIK BSI, vol. 8, no. 2, pp. 174–180, 2022, doi: 10.31294/jtk.v4i2.

H. N. Putra, “Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) dalam Perancangan Aplikasi Data Pasien Rawat Inap pada Puskesmas Lubuk Buaya,” Implementasi Diagr. UML (Unified Model. Lang., vol. 2, no. 2, pp. 67–77, 2018, [Online]. Available: https://jurnal.polgan.ac.id/index.php/sinkron/article/view/130

I. Kurniawati, “Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web Pada Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal,” Inform. J. Ilmu Komput., vol. 16, no. 2, p. 87, 2020, doi: 10.52958/iftk.v16i2.1906.

S. Oktaviani, A. Priyanto, and C. Wiguna, “Implementasi Extreme Programming Pada Sistem Informasi Program Kreativitas Mahasiswa Berbasis Web,” JSiI (Jurnal Sist. Informasi), vol. 9, no. 1, pp. 89–94, 2022, doi: 10.30656/jsii.v9i1.3666.

M. Farhan, F. Rahman, K. Darussalam, R. C. Saphira, and F. Purwani, “Organisasi Pada Masa Orientasi Mahasisw,” vol. 14, no. 2, pp. 128–132, 2024.

L. Ramayani and N. Ekawati, “Aplikasi Pencatatan Kerusakan dan Perbaikan Mesin Pendingin Berbasis Android,” J. Comasie, vol. 5, no. 3, pp. 40–51, 2021.

D. E. Prasetyo, G. A. A. Wulandari, Z. Meini, and Fauziah, “Identifikasi Fraud Dalam Pemeriksaan Internal Melalui Data Analytics,” J. EQUITY, vol. 26, no. 1, pp. 78–98, 2024, doi: 10.34209/equ.v26i1.7418.

Dimas Indra Andhika, M. Muharrom, Edhi Prayitno, and Juarni Siregar, “Rancang Bangun Sistem Penerimaan Dokumen Pada Pt. Reasuransi Indonesia Utama,” J. Inform. Dan Tekonologi Komput., vol. 2, no. 2, pp. 136–145, 2022, doi: 10.55606/jitek.v2i2.225.

I. A. Mastan, H. Hartono, J. Loisa, J. Aristo, H. Honni, and Y. Carolina, “‘Pengenalan Aplikasi Pembelajaran Online (Yuk Les) Bagi Para Siswa Di Rptra Dharma Suci,’” J. Pengabdi. dan Kewirausahaan, vol. 3, no. 2, pp. 116–123, 2019, doi: 10.30813/jpk.v3i2.1867.

J. Andry and M. Stefanus, “Pengembangan Aplikasi E-learning Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall Pada SMK Strada 2 Jakarta,” J. Fasilkom, vol. 10, no. 1, pp. 1–10, 2020, doi: 10.37859/jf.v10i1.1878.