Sistem Informasi Administrasi Dan Reservasi Ada Guest House Berbasis Microsoft Access

Imelda Ayu Rahmadani; Nur  Shela; Dinda Zasyifa; Muhammad Ilham Fathoni; Angga  Kusumah

doi:10.33365/jimasia.v5i1.278

Imelda Ayu Rahmadani Politeknik Negeri Samarinda
Nur Shela Politeknik Negeri Samarinda
Dinda Zasyifa Politeknik Negeri Samarinda
Muhammad Ilham Fathoni Politeknik Negeri Samarinda
Angga Kusumah Politeknik Negeri Samarinda

DOI: https://doi.org/10.33365/jimasia.v5i1.278

Abstrak

Pengelolaan administrasi dan reservasi guest house secara manual kerap menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan layanan, ketidakakuratan pencatatan data, serta rendahnya efisiensi operasional. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi administrasi dan reservasi berbasis Microsoft Access yang lebih terstruktur, efektif, dan efisien. Metode yang digunakan adalah rekayasa perangkat lunak dengan pendekatan terstruktur, dimulai dari analisis kebutuhan sistem, perancangan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), hingga implementasi dalam bentuk tabel, form, query, serta laporan otomatis. Proses pengujian dilakukan secara iteratif bersama pengguna untuk memastikan sistem bekerja sesuai kebutuhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengelola data tamu, kamar, reservasi, dan pembayaran secara terpadu, dengan dukungan fitur form input yang ramah pengguna, query otomatis, serta laporan administrasi seperti kwitansi dan laporan bulanan yang meningkatkan akurasi dan efisiensi kerja. Sistem ini juga membantu proses monitoring dan pengambilan keputusan manajerial. Meskipun demikian, sistem berbasis desktop memiliki keterbatasan dalam akses jarak jauh dan keamanan data. Oleh karena itu, pengembangan ke arah sistem online dan penambahan fitur keamanan menjadi rekomendasi lanjutan.

Referensi

I. M. K. Prayoga and I. N. R. Hendrawan, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Reservasi Wanda Homestay Bali Berbasis Web,” J. Pros. Semin. Has. Penelit. Inform. dan Komput., vol. 1, no. 1, pp. 417–422, 2023.

H. Lema, G. Feoh, and I. M. D. Ardiada, “Implementasi Sistem Reservasi Homestay Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Waterfall,” vol. 09, pp. 266–276, 2024.

B. R. Muhannamd Syahputra and W. Purnomo, “Pembangunan Sistem Reservasi Kamar Hotel berbasis Web dengan memanfaatkan Teknologi Payment Gateway ( Studi Kasus : Hotel Asri ),” Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 7, no. 1, pp. 10–16, 2023.

F. Andryanto and M. Hidayat, “Sistem Reservasi Homestay Di Kawasan Dieng Berbasis Website,” Device, vol. 11, no. 2, pp. 48–52, 2021, doi: 10.32699/device.v11i2.2172.

N. P. Herawati, N. Putu, and S. Meinarni, “RESERVASI PADA KOLONIAL GUEST HOUSE,” 2024.

Idria Maita and Arabiatul Adawiyah, “Sistem Informasi Reservasi Online Pada Guest House Uin Suska Riau Berbasiskan Web,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf. UIN Suska Riau, vol. Vol. 3 No, no. e-ISSN 2502-8995 p-ISSN 2460-8181, pp. 85–96, 2017.

B. Bachry, M. R. T. Putra, and D. Yuliawati, “Sistem Informasi Penyewaan Guest House Berbasis Android,” Tek. J. Ilm. Bid. Ilmu Rekayasa, vol. 14, no. x, pp. 81–93, 2020.

R. Sugilar and B. Yulisa Geni, “Rancang Bangun Sistem Informasi Reservasi Fresh Hotel Menggunakan Metode Agile Berbasis Web,” J. RESTIKOM Ris. Tek. Inform. dan Komput., vol. 6, no. 1, pp. 180–193, 2024, doi: 10.52005/restikom.v6i1.283.

Windy Adriana, Elzas, and M. Ikram Amirin, “Sistem Informasi Reservasi Kamar Hotel Bintang Timur Berbasis Web,” FORTECH (Journal Inf. Technol., vol. 8, no. 1, pp. 1–5, 2024, doi: 10.53564/fortech.v8i1.1219.

Noni Muminat and Lionie, “Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi Reservasi Hotel Batavia Berbasis Website,” J. RESTIKOM Ris. Tek. Inform. dan Komput., vol. 5, no. 2, pp. 85–95, 2023, doi: 10.52005/restikom.v5i2.128.

M. F. Allard and A. Voutama, “Rancang Bangun Sistem Informasi Reservasi Hotel ‘Hotel Hebat’ Berbasis Website,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 12, no. 2, 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i2.4224.

I. Made Rio Sambora, D. Panji Agustino, and L. Putu Safitri Pratiwi, “Sistem Informasi Reservasi Kamar Hotel Berbasis Web Pada Hotel Ijo Echo Lodge,” vol. 1, no. 2, 2024.

R. Ramadhan and R. Mubarok, “Sistem Informasi Reservasi Homestay Berbasis Web Dengan Metode End-User Development Pada Arinta House Depok,” Sist. Inf. Reserv. Homestay Berbas. Web Dengan Metod. End-User Dev. Pada Arinta House Depok, vol. 3, no. 2, pp. 1–11, 2024.

S. W. Bianputri and S. Si, “Information System of Reservation At Alvy Guest House Pangandaran,” no. 321.

F. Purnama, M. Ikhsan, and T. Syah, “Implementasi Sistem Informasi Reservasi Hotel Syariah di Kota Jambi Berbasis Website,” Arcitech J. Comput. Sci. Artif. Intell., vol. 1, no. 2, p. 73, Dec. 2021, doi: 10.29240/arcitech.v1i2.4065.