Rancang Bangun Sistem Informasi Stok dan Distribusi Liquefied Petroleum Gas (LPG) Berbasis Web Pada Pangkalan Mujitahid

Muhammad Muhajir Saddami; Firman  Santoso; A. Hamdani

doi:10.33365/teknokompak.v19i2.344

Muhammad Muhajir Saddami Universitas Ibrahimy, Situbondo
Firman Santoso Universitas Ibrahimy, Situbondo
A. Hamdani Universitas Ibrahimy, Situbondo

DOI: https://doi.org/10.33365/teknokompak.v19i2.344

Abstrak

Distribusi Liquefied Petroleum Gas (LPG) merupakan aspek krusial dalam pemenuhan kebutuhan energi masyarakat, terutama di wilayah yang belum memiliki akses penuh terhadap infrastruktur energi modern. Di indonesia, LPG masih menjadi sumber energi utama bagi rumah tangga dan pelaku usaha kecil menengah. Namun, proses distribusi yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan pengiriman, serta rendahnya akurasi dan akuntabilitas informasi yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan. Hal ini tidak hanya menghambat efisiensi rantai pasok, tetapi juga menurunkan tingkat kepuasan pelanggan. Oleh karna itu, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi berbasis web yang dapat menjadi solusi terhadap permasalahan tersebut, dengan menyediakan fitur pengelolaan stok yang efisien serta sistem pelacakan distribusi yang terstruktur dan transparan. Studi ini difokuskan pada Pangkalan Mujitahid, Kabupaten Lombok Barat, yang hingga saat ini masih mengandalkan proses distribusi manual tanpa dukungan teknologi informasi yang memadai. Metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan waterfall, yang terdiri dari empat tahapan utama yaitu analisis, desain, pengkodean dan pengujian. Tahap analisis difokuskan pada identifikasi kebutuhan pengguna dan spesifikasi sistem, selanjutnya, tahap desain menghasilkan struktur sistem. Antarmuka pengguna, serta percancngan alur dan basis data. Pada tahap pengkodean, sistem di implementasikan menggunakan bahasa pemrograman sesuai rancangan, dan hasilnya berupa perangkat lunak yang dapat dijalankan. Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa sistem berfungsi sesuai dengan spesifikasi dan mampu mendukung proses distribusi secara efektif. Evaluasi dilakukan melalui pengujian fungsionalitas serta umpan balik dari pengguna akhir. Hasilnya menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan distribusi, mepercepat pencatatan, dan menyediakan pelacakan status distribusi LPG secara lebih akurat dan terstruktur. Fitur seperti manajemen stok, pelacakan distribusi, dan konfirmasi pesanan terbukti membantu pengguna dalam memantau setiap tahapan distribusi tanpa bergantung pada komunikasi manual. Sistem ini juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak, baik admin maupun pengecer. Secara keseluruhan, sistem sistem informasi ini memberikan kontribusi positif terhadap digitalisasi distribusi LPG dan berpotensi untuk diterapkan di daerah lain dengan permasalahan serupa, mendukung transformasi layanan publik berbasis teknologi informasi.

Referensi

M. F. Adiman, M. K. Roziqin, and M. Rahman, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gas Elpiji Berbasis Web Pada PT. Bumi Gasindo Raya,” JUSTIFY J. Sist. Inf. Ibrahimy, vol. 1, no. 2, pp. 110–117, 2023, doi: 10.35316/justify.v1i2.2593.

R. Andriana and E. Prasetyaningrum, “Sistem Informasi Pendistribusian Gas Lpg Di Pt . Budi Bhakti Kalimantan Berbasis Web,” J. Penelit. Dosen Fikom, vol. 10, no. 1, pp. 1–11, 2019.

W. A. P. Pena, L. N. Amali, M. Rohandi, and E. Setiawan, “Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Pendistribusian Gas LPG,” Jambura J. Informatics, vol. 3, no. 1, pp. 20–28, 2021, doi: 10.37905/jji.v3i1.10380.

Pemerintah Indonesia, “Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No. 37.K/MG.01/MEM.M/2023 Tentang Petunjuk Teknis Pendistribusian Isi Ulang Liquefied Petroleum Gas Tertentu Tepat Sasaran,” pp. 1–19, 2023.

W. E. Jayanti and E. Meilinda, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gas Elpiji Berbasis Web pada PT . Mita Kalbar Pontianak,” vol. VI, no. 2, 2018.

I. B. Irawan, B. Haqi, and D. Novita, “Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG pada PT Murni Tiga Saudara,” J. Ris. dan Apl. Mhs. Inform., vol. 3, no. 04, pp. 660–667, 2022, doi: 10.30998/jrami.v3i04.4653.

A. B. Saputra, I. A. Sinaga, S. Informasi, U. Islam, and N. Sumatera, “Sistem Informasi Pendistribusian dan Persediaan Gas Menggunakan Metode Distribution Requirement Planning,” vol. 4, no. 1, pp. 100–108, 2024, doi: 10.54259/satesi.v4i1.2768.

A. Hirzi, A. Muliawati, and Rudhy Ho Purabaya, “Perancangan sistem informasi tracking surat kependudukan pada kantor desa sukamanah berbasis website,” Semin. Nas. Mhs. Ilmu Komput. dan Apl., no. April, pp. 20–30, 2021.

H. Hasanah, “TEKNIK-TEKNIK OBSERVASI (Sebuah Alternatif Metode Pengumpulan Data Kualitatif Ilmu-ilmu Sosial),” At-Taqaddum, vol. 8, no. 1, p. 21, 2017, doi: 10.21580/at.v8i1.1163.

I. N. Rachmawati, “Data Collection in Qualitative Research: Interviews,” Indones. J. Nurs., vol. 11, no. 1, pp. 35–40, 2007.

R. Ayumsari, “Peran Dokumentasi Informasi Terhadap Keberlangsungan Kegiatan Organisasi Mahasiswa,” Tibanndaru J. Ilmu Perpust. dan Inf., vol. 6, no. 1, pp. 63–78, 2022, doi: 10.30742/tb.v6i1.2044.

D. Andriansyah, “Penerapan Model Waterfall Pada Sistem Informasi Layanan Jasa Laundry Berbasis Web,” Indones. J. Softw. Eng., vol. 4, no. 1, pp. 27–32, 2018, doi: 10.31294/ijse.v4i1.6291.

D. D. S. Ruli Erinton, Ridha Muldina Negara, “Analisis Performasi Framework Codeigniter Dan Laravel Menggunakan Web Server Apache,” eProceedings Eng., vol. 4, no. 3, pp. 3565–3572, 2017, doi: 10.1016/j.jcfm.2006.05.004.

D. W. Sari, A. H. Dalimunthe, and M. Sari, “Perancangan Sistem Pangkalan Data Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya Berbasis Website Dengan Metode Waterfall,” J. Tekno Kompak, vol. 16, no. 2, p. 1, 2022, doi: 10.33365/jtk.v16i2.1502.